Previsão Anual 
Cobrança
Pagamento de Contas
Conta Bancária
Prestação de Contas
Pessoal
Eventos
Compras
Fornecedores
Assessoria



PREVISÃO ANUAL
A previsão anual de despesas é elaborada com antecedência suficiente para análise, modificação e aprovação pelo Síndico e/ou Subsíndico/Conselho. As despesas de pessoal são previstas utilizando a escala de trabalho e os eventos programados como férias, demissões e décimo-terceiro. As despesas variáveis, como água e energia, são previstas utilizando o sistema de média móvel que permite acompanhar tendências. Já as despesas fixas (contratos) são controladas de acordo com as cláusulas contratuais de reajuste. Esse processo tem produzido previsões anuais com elevada precisão. O nosso sistema permite que, durante o exercício, seja possível acompanhar o orçamento mês a mês.




COBRANÇA
A cobrança das quotas condominiais é sempre realizada através de fichas de compensação para pagamento em qualquer agência bancária. As baixas são realizadas de forma automática utilizando arquivos transmitidos eletronicamente. Os boletos, já com a prestação de contas, são enviados em papel e/ou e-mail. Além de estarem disponíveis no site e no aplicativo podem ser obtidos por telefone diretamente com nossa recepcionista. As cartas de cobrança são emitidas em papel ou por e-mail, além de avisos disponíveis pelo aplicativo de celular. Nosso sistema de cobrança tem garantido um nível extremamente baixo de inadimplência nos condomínios que administramos.



PAGAMENTO DE CONTAS
O pagamento das contas é realizado rigorosamente até as datas de vencimento, com controle e negociação dos valores de contratos. Há também o controle da chegada das contas previamente programadas, de forma a evitar o pagamento de multas desnecessárias quer pela omissão do zelador, quer pelo extravio por qualquer outra forma. Cada despesa é rigorosamente lançada na conta apropriada: Ordinária, Fundo de Reserva, Melhorias, etc.




CONTA BANCÁRIA
A conta bancária é remunerada e exclusiva do condomínio. Todos os lançamentos do extrato são relacionados com as receitas e as despesas. Esses relacionamentos são apontados em relatórios mensais anexados às prestações de contas. A conta bancária é aberta em nome do condomínio e por nós movimentada por procuração. Essa procuração pode ser cancelada a qualquer instante pelo síndico, no caso de uma rescisão contratual, garantindo ampla liberdade ao condomínio.




PRESTAÇÃO DE CONTAS
É um dos nossos pontos fortes. A pasta de prestação de contas, com todas as páginas numeradas, combina as versões digital e impressa. A versão digital é disponibilizada nos primeiros dias do mês seguinte ao da realização das despesas e permite acesso direto aos documentos por um simples clique no índice ou na relação de despesas, podendo ser enviada apenas ao síndico e/ou aos conselheiros e demais condôminos.



PESSOAL
A marcação de ponto pode ser realizada por relógio biométrico, aplicativo de celular atendendo às portarias 1510 e 373 do MTE ou de forma manual. A apuração de horas-extras é realizada por computador, acompanhada da emissão de folhas-espelho, onde são detalhadas as horas-extras, faltas, atrasos, etc. Junto com o recibo de pagamento, o funcionário recebe uma cópia desta folha e uma cópia de sua folha de ponto. Há também controle de uso de vales transporte e refeição com extratos mensais que podem ser enviados aos funcionários. Essa transparência diminui o nível de reclamações. Cada funcionário dispõe de um prontuário exclusivo onde são arquivados todos os documentos relativos a ele. Em caso de reclamação trabalhista todos os documentos necessários já estão devidamente organizados e imediatamente disponíveis. No recrutamento também são tomados cuidados especiais com a verificação das referências anteriores, consulta de ficha policial, atestado de antecedentes e obtenção de certidões dos distribuidores criminais. Nosso sistema de gestão atende integralmente todas as exigências do e-social. Na área de formação oferecemos os cursos mantidos pela AABIC para formação e reciclagem de zeladores, porteiros e demais funcionários, além de palestras eventuais para os síndicos que desejem participar




EVENTOS
É um subsistema para controle de eventos periódicos. Como padrão já existem: renovação de seguro, dedetização, lavagem de caixas d’água, análise de potabilidade da água, assembleia ordinária, mandato do grupo administrativo, manutenção de extintores, renovação do AVCB, férias dos funcionários, fiscalização dos elevadores (RIA). Por necessidade específica do condomínio outros eventos podem ser adicionados.




COMPRAS
Compras de material de limpeza em empresas especializadas com a realização de três orçamentos. Obtenção de orçamentos para carga de extintores, limpeza das caixas d'água, dedetização e renovação de seguros.




FORNECEDORES
Esta administradora mantém um cadastro de fornecedores de produtos e serviços (encanadores, pedreiros, etc), com boas referências. Quando necessário, pode indicá-los para pequenos reparos e obras.




ASSESSORIA
Todo condomínio tem ampla assessoria administrativa e jurídica. Fornecemos, também, todo o apoio para que as assembleias sejam produtivas. Aqui, você conversa com gente que tem experiência no cargo de síndico.




 Informe-se com a Adinfor: info@adinfor.com



 Retorna à página principal